from：国家能源投资集团有限责任公司date：2022-08-01
为充分发挥信息化在产品营销中的引领作用，国家能源集团宁夏煤业煤制油化工销售分公司先后开发完善了SAP财务系统、“收款管理”系统、自助装车销售系统、“批量开票”系统等，实现了从价格维护到结算开票全流程自动化管控，达到国内同行业领先水平。
“收款管理”系统，打通“银企直联”与SAP通道，实现自动收款。在客户汇款时，银行、EPS和SAP系统按照客户全称精准匹配的规则进行数据传输，系统自动收款，自动生成收款凭证，保证了客户汇款入账和财务收款的及时性和准确性；自助装车销售系统，与SAP系统有效集成，实现产品自助发运。该系统上线后，销售业务人员通过SAP系统开具销售订单后，自动推送至自助装车销售系统，实现了车辆资质规范管理，排队信息公开透明，方便了客户，节约了等待时间；“批量开票”系统及自动清账功能，实现发票开具自动化和批量清账。“批量开票”系统生成批量开票模板后，传输至开票系统自动生成发票，避免人工输入错误。发票金额自动拆分，不间断批量打印、批量盖章、批量切票，极大地提高了开票的准确性和工作效率。
通过全流程信息化管控，宁煤油化品销售实现了24小时自动收款、按款下单、精确发货、安全运行，满足了批量下单、批量结算、批量开票、批量清账需求，保证了产品发运、销售结算、财务收款信息的实时传输，提高了工作效率，加强了公司和客户的合作粘性，培育了一批核心客户，为宁煤油化品营销向更高质量发展奠定了坚实基础。
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